(+62 21) 8795 1319 office@elangsatriatangguh.co.id
Tata Cara Serah Terima Tugas Penjagaan (Security)

Tata Cara Serah Terima Tugas Penjagaan (Security)

Setiap pergantian tugas dan penjagaan dari shif satu ke shif berikutnya diwajibkan adanya acara”serah terima” tugas penjagaan. Hal ini lazim dilakukan oleh seluruh perusahaan penyedia jasa security. Pergantian tugas ini dapat memaksimalkan penjagaan serta berdampak pada efektifitas penjagaan yang dilakukan oleh seluruh perusahaan penyedia jasa security. Adapun tata cara penyerahan tersebut adalah sebagai berikut :

  1. 15 menit sebelum acara serah terima dimulai harus sudah berada ditempat jaga
  2. Tidak dibolehkan masuk kedalam ruang jaga agar petugas jaga yang lama dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan tertib
  3. Petugas jaga yang lama wajib membersihkan ruang penjagaan sebelum serah terima dilakukan
  4. Serah terima dilakukan tepat pada waktu yang telah ditentukan (jam pergantian shif)
  5. Satu orang petugas jaga dari shif jaga lama dengan orang petugas jaga dari shif yang akan menggantikan melakukan :
    1. Pemeriksaan buku-buku/regester yang harus ada dipenjagaan apakah dalam keadaan lengkap dan telah ditandatangani oleh petugas jaga yang lama
    2. Pemeriksaan barang-barang inventaris diruang penjagaan apakah telah sesuai dengan daftar yang ada (diserahterimakan)
    3. Pemeriksaan apakah ada pengumuman/instruksi yang dilanjutkan
    4. Setelah hal-hal tersebut dilakukan, segera diadakan “apel serah terima tugas “, yang dipimpin oleh seorang penjaga
    5. Dalam apel serah terima tersebut, petugas jaga shif yang lama melaporkan kejadian-kejadian penting pada saat meriksa bertugas (apa bila ada) dan menyerahkan tugas selanjutnya kepada petugas yang baru
    6. Petugas jaga yang baru menyatakan menerima penyerahan tersebut